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El manejo de los datos y de la información tanto de las empresas como de las personas ha llegado a un punto de valor muy importante en nuestros días y si se llega a perder ó hacer un mal manejo de ella, pueden llegar a producirse pérdidas económicas muy significativas, de acuerdo al ámbito laboral al que se pertenezca.

Como primer punto referente al manejo de información, se encuentra el respaldo de la misma, donde cabe destacar que algunas empresas e incluso las personas tienen diversas formas y métodos para realizarlo, ayudando así a la prevención de una pérdida de información inesperada de cualquier naturaleza, y con una consecuencia menos grave por la seguridad que les causa el respaldo.

Hay distintos dispositivos de almacenamiento para el respaldo de la información y su posterior recuperación en caso de pérdida, como los discos duros externos, memorias flash, CD’s, DVD’s, disco blue ray, SSD, unidades ZIP, etc., pueden hecerse copias completas, copias de seguridad solo del servidor o ambas, cada empresa decidirá lo que desea respaldar y de que forma.

En el mercado de la información hoy en día, existe también software de almacenamiento de información, como EMC que con la implementación de repositorios se puede administrar y almacenar de forma segura la información con menos riesgos de pérdida por que estará restringida para los usuarios con menos permisos otorgados, además ofrece también la integración de VMware.

En los casos anteriores, el respaldo de la información funciona cuando las empresas tienen políticas de seguridad y de respaldo de información bien definidas y establecidas haciendo de esto una medida de prevención formándolo parte de su cultura organizacional e incluso cuando capacitán a sus empleados para un manejo responsable de su información.

Desafortunadamente existe otro caso, y es cuando una persona o empleado de una empresa no alcanza a respaldar su información dado que las situaciones están fuera de su alcance como cuando su equipo de cómputo no enciende ó es robado, incluso cuando ocurre un fenómeno natural como un terremoto ó una falla eléctrica y no se estén tomando las medidas necesarias; desde un descuido al borrar un archivo sin saber a donde pertenece ó sin querer, hasta que simplemente el sistema operativo ya no reconoce o no abre los archivos negando el acceso a esa información, en éstos casos el daño de la información es lógico, y con algún programa de recuperación de datos es sumamente sencillo, pero el método para rescatar la información es más complejo.

El software para la recuperación de la información se encuentra en la red, siendo uno de ellos On-Site BackUp el más práctico, básicamente funciona haciendo un respaldo de información diariamente a cierta hora del día de acuerdo a las preferencias del usuario y de acuerdo a lo que desea respaldar y desde donde desea hacerlo. Simplemente es instalar la aplicación, que permitirá en la primera vez hacer una copia completa de los archivos en un equipo o dispositivo, para que posteriormente solo haga el respaldo de aquellos archivos que han sido modificados desde el último respaldo.

El link del software es el siguiente: http://www.on-site.com.mx/backup/empresa/software.php

Así como hay software, también hay empresas que se encargan de la recuperación de la información usando metodologías más complejas, manejando todo fácil de hacer pero elevando el costo de acuerdo a la información que se quiera recuperar y al dispositivo donde se encuentra la información, los precios que se manejan son elevados ya que la forma en que recupera la información es muy delicada, y si se desea recuperar más archivos de otros sectores en el dispositivo se eleva aún más dicho costo.

La recuperación es hecha por expertos en respaldo, seguridad y recuperación de información, garantizando la confidencialidad ante sus clientes y el buen manejo de la misma, además el lugar donde se realiza toda la operación de recuperación, está ambientado de tal forma que sea más exacta y sin menos riesgos de pérdida, todo va de acuerdo a lo que el cliente pida.

En conclusión, el respaldo de la información lleva a dos puntos muy importantes: la pérdida y la recuperación. Van de la mano por que son dependientes una de otra, siendo la información la parte más esencial en una empresa, y si esta se pierde o se hace un mal manejo de ella, las pérdidas pueden estar representadas de otra forma mucho más fuerte para las empresas.

Es necesario hacer conciencia del uso de la información que se encuentra bajo nuestra responsabilidad como consultores.